转眼今年就要到头了,对财务而言,年终之际,最痛苦事情的莫过于关账工作,核对一年的收支,整理各种的账户,准备审计出年报,准备下年的预算,以及税务的清算......每天加班加点,在各种数据、账务处理中纠结不清,忙得团团转,简直分分钟想发脾气。
然而, 关账工作偏偏是财务人员每年都躲不开的一大考验,它衡量着财务人员的能力和专业水平。特别是今年,在税收优惠政策大力实施的同时,国家对企业的财务规范和税收监管更加严格,金三系统的数据网严密监视着企业的一举一动,如果关账工作没有做好,极可能会引发稽查风险,财务人员需谨慎再谨慎。
如何才能顺利通过这道年关难题呢?很多财务人,特别是没有关账经验的财务人,根本不知道这团乱麻应该怎么理,阿联根据往年企业年终关账的实际情况,梳理了年末财务人员需要做的必备工作:
一、盘点现金和核对银行存款
(一)、库存现金
1. 现金账上不能出现负数;
2. 现金账面余额是否与库存现金相符;
3. 库存现金是否超过限额规定,大额现金是否及时存入银行账户。
(二)、银行存款
1. 核对银行存款日记账与银行对账单是否相符;
2. 检查银行账户是否有未达账项,所有银行帐号都不要有未达账项;有未达账项做余额调节表。
3. 所有的账户是否都在单位账务中核算,个别长期闲置不用账户,建议销户。
4. 将个人账户在银行存款中核算,将公司股东个人卡收支视同银行存款管理。
二、核实资产,盘点物资
(一)、存货盘点
1. 各项存货实存数量与账面数量是否一致;
2. 是否有积压、报废、损失物资及已处理的存货未进行账务处理的;
3. 是否有发出商品和在途物资。
4. 企业采购入库的存货,是否都取得了增值税发票。
5. 暂估入库的存货,取得正规发票后是否进行了冲减核销?
6. 库存材料成本结转方式:先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法等,是否存在任意变动?
(二)、清查固定资产
1. 各项固定资产账面数量与实物数量是否一致。
2. 是否存在资产减值情形;
3. 是否有报废资产未清理;
4. 损失资产报备资料是否完善。
5. 折旧情况,会计折旧金额小于税法规定,按会计计算扣除;大于税法规定,按税法计算扣除。
6. 当月增加固定资产下月计提折旧;当月增加无形资产当月开始摊销。
备注:
确认是否有已清理处理的存货和报废固定资产而未进行账务处理。
盘点表要有财务监盘人和实物保管人双方共同签字确认。
三、往来账项的核对、确认、催收、清理
年末,企业要对应收和应付款项等债权债务进行清理,对于应收款项需主动向债务方发对账函进行书面确认,对于应付款项则在收到债权方对账函时谨慎核实。
1.应收账款及时核对确认金额,应该将催收纳税考核;做出账龄分析,了解债务人的财务状况,评估坏账风险;
2.其他应收款及时催要结清,避免损失和产生税务风险,是否存在违规行为,如非法拆借资金、抽逃注册资本、给个人的回扣等;
3.预收账款要及时按规定结转收入,是否存在调节利润现象;
4.应付账款及时核实金额,记账、暂估金额是否属实、合理;
5. 其他应付款中关联方资金占用是否付息比如从股东处借款,是否有非法资金拆借、隐藏收入转移利润;
6.应付职工薪酬中辞退福利的金额是否正确,预提的年终奖金是否准确。
加强业务部门对往来业务的参与、确认与配合。
四、投资类资产的确认
1.关注被投资企业的经营情况,避免投资打水漂;
2.及时取得联营、合营公司的报表资料,确认投资收益;
3.及时取得股票交易价格、交易性金融资产的公允价值,准确核算损益。
五、费用的报销和票据的取得
1.按照权责发生制原则,当年费用及时入账,避免出现费用跨期入账;
2.按照配比原则,分配已支付的费用(摊销);
3.关注预(计)提、待摊费用余额是否合理(合同台账的核对);
4.已发生并记账的费用是否全部取得合规票据,未取得票据的应把责任落实到具体人员(特别是年底预提的费用);
5.及时催讨相关发票(如采购发票等),及时确认成本费用,对于那些付款时间久远却未进行核销的事项要进行专项清理。
六、及时确认销售收入
清理对外开具发票情况,对于达到收入确认条件的及时确认收入。
七、检查账务处理是否正确并符合准则要求
按照准则要求,正确使用会计科目和合理账务处理。
八、关注税务处理要注意的地方
1.检查当年的税费缴纳情况,核对当年纳税情况与账务是否一致;
计算当年的税负情况,做好企业纵向对比以及同行业横向的对比工作,对企业当年的各项税费做一个总的分析。
2.检查发票的使用情况;
3.检查企业当年涉税的账务处理;
4.检查摊销和计提情况(台账),有无会计事项应于当年摊销未摊销的情况,有无折旧应提未提的情况。
九、会计档案的装订
1. 会计凭证按顺序装订成册,检查是否有断号、跳号;
2. 会计账簿是否齐全,记账人员和会计主管及负责人是否签字;
3. 会计报表、纳税申报表、抵扣凭证等是否齐全,是否按规定打印装订。
总之,只要掌握了方法和技巧,打好年终提前战,理清关账工作思路,真正让会计工作事半功倍。
本文完
文丨来源:财务经理
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