年终关账,财务人员不可忽略的九项工作

转眼今年就要到头了,对财务而言,年终之际,最痛苦事情的莫过于关账工作,核对一年的收支,整理各种的账户,准备审计出年报,准备下年的预算,以及税务的清算......每天加班加点,在各种数据、账务处理中纠结不清,忙得团团转,简直分分钟想发脾气。

然而, 关账工作偏偏是财务人员每年都躲不开的一大考验,它衡量着财务人员的能力和专业水平。特别是今年,在税收优惠政策大力实施的同时,国家对企业的财务规范和税收监管更加严格,金三系统的数据网严密监视着企业的一举一动,如果关账工作没有做好,极可能会引发稽查风险,财务人员需谨慎再谨慎。

如何才能顺利通过这道年关难题呢?很多财务人,特别是没有关账经验的财务人,根本不知道这团乱麻应该怎么理,阿联根据往年企业年终关账的实际情况,梳理了年末财务人员需要做的必备工作:

一、盘点现金和核对银行存款

(一)、库存现金

1. 现金账上不能出现负数;

2. 现金账面余额是否与库存现金相符;

3. 库存现金是否超过限额规定,大额现金是否及时存入银行账户。

(二)、银行存款

1. 核对银行存款日记账与银行对账单是否相符;

2. 检查银行账户是否有未达账项,所有银行帐号都不要有未达账项;有未达账项做余额调节表。

3. 所有的账户是否都在单位账务中核算,个别长期闲置不用账户,建议销户。

4. 将个人账户在银行存款中核算,将公司股东个人卡收支视同银行存款管理。

二、核实资产,盘点物资

(一)、存货盘点

1. 各项存货实存数量与账面数量是否一致;

2. 是否有积压、报废、损失物资及已处理的存货未进行账务处理的;

3. 是否有发出商品和在途物资。

4. 企业采购入库的存货,是否都取得了增值税发票。

5. 暂估入库的存货,取得正规发票后是否进行了冲减核销?

6. 库存材料成本结转方式:先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法等,是否存在任意变动?

(二)、清查固定资产

1. 各项固定资产账面数量与实物数量是否一致。

2. 是否存在资产减值情形;

3. 是否有报废资产未清理;

4. 损失资产报备资料是否完善。

5. 折旧情况,会计折旧金额小于税法规定,按会计计算扣除;大于税法规定,按税法计算扣除。

6. 当月增加固定资产下月计提折旧;当月增加无形资产当月开始摊销。

备注:

确认是否有已清理处理的存货和报废固定资产而未进行账务处理。

盘点表要有财务监盘人和实物保管人双方共同签字确认。

三、往来账项的核对、确认、催收、清理

年末,企业要对应收和应付款项等债权债务进行清理,对于应收款项需主动向债务方发对账函进行书面确认,对于应付款项则在收到债权方对账函时谨慎核实。

1.应收账款及时核对确认金额,应该将催收纳税考核;做出账龄分析,了解债务人的财务状况,评估坏账风险;

2.其他应收款及时催要结清,避免损失和产生税务风险,是否存在违规行为,如非法拆借资金、抽逃注册资本、给个人的回扣等;

3.预收账款要及时按规定结转收入,是否存在调节利润现象;

4.应付账款及时核实金额,记账、暂估金额是否属实、合理;

5. 其他应付款中关联方资金占用是否付息比如从股东处借款,是否有非法资金拆借、隐藏收入转移利润;

6.应付职工薪酬中辞退福利的金额是否正确,预提的年终奖金是否准确。

加强业务部门对往来业务的参与、确认与配合。

四、投资类资产的确认

1.关注被投资企业的经营情况,避免投资打水漂;

2.及时取得联营、合营公司的报表资料,确认投资收益;

3.及时取得股票交易价格、交易性金融资产的公允价值,准确核算损益。

五、费用的报销和票据的取得

1.按照权责发生制原则,当年费用及时入账,避免出现费用跨期入账;

2.按照配比原则,分配已支付的费用(摊销);

3.关注预(计)提、待摊费用余额是否合理(合同台账的核对);

4.已发生并记账的费用是否全部取得合规票据,未取得票据的应把责任落实到具体人员(特别是年底预提的费用);

5.及时催讨相关发票(如采购发票等),及时确认成本费用,对于那些付款时间久远却未进行核销的事项要进行专项清理。

六、及时确认销售收入

清理对外开具发票情况,对于达到收入确认条件的及时确认收入。

七、检查账务处理是否正确并符合准则要求

按照准则要求,正确使用会计科目和合理账务处理。

八、关注税务处理要注意的地方

1.检查当年的税费缴纳情况,核对当年纳税情况与账务是否一致;

计算当年的税负情况,做好企业纵向对比以及同行业横向的对比工作,对企业当年的各项税费做一个总的分析。

2.检查发票的使用情况;

3.检查企业当年涉税的账务处理;

4.检查摊销和计提情况(台账),有无会计事项应于当年摊销未摊销的情况,有无折旧应提未提的情况。

九、会计档案的装订

1. 会计凭证按顺序装订成册,检查是否有断号、跳号;

2. 会计账簿是否齐全,记账人员和会计主管及负责人是否签字;

3. 会计报表、纳税申报表、抵扣凭证等是否齐全,是否按规定打印装订。

总之,只要掌握了方法和技巧,打好年终提前战,理清关账工作思路,真正让会计工作事半功倍。

年终关账,财务人员不可忽略的九项工作

本文完

文丨来源:财务经理

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